Структура и органы управления образовательной организацией

Ординатура (двухгодичная подготовка специалиста) является частью многоуровневой системы высшего медицинского профессионального образования в Российской Федерации, проводимой с целью подготовки или переподготовки врачей, повышения их квалификации на основе Федеральных государственных требований. Обучение выпускников медицинского университета на послевузовском этапе проводится с целью формирования целостной личности специалиста, развития его профессиональных знаний, умений и практических навыков, позволяющих самостоятельно выполнять высокую миссию российского врача.

Основными задачами обучения врачей в ординатуре являются:

— освоение специальности, изучение принципов правильного клинического подхода к больному, овладение методами современного клинического исследования и комплексного лечения больных;

— подготовка квалифицированных специалистов с выдачей диплома о послевузовском профессиональном образовании, сертификата специалиста.

Основной целью деятельности ОМЛиА является организационно-методическое обеспечение, координация работы структурных подразделений Университета, аналитическая деятельность при проведении мониторинга эффективности деятельности образовательных организаций, сбор и анализ статистических данных для формирования отчетности по государственному заданию, для представления сведений по форме федерального статистического наблюдения № ВПО-2, организация прохождения университетом процедур лицензирования новых образовательных программ, аккредитации реализуемых образовательных программ, представление отчета по целевым показателям руководителя в адрес Минздрава России.

Медицинский предуниверсарий является учебно-методическим подразделением ФГБОУ ВО УГМУ Минздрава России, осуществляющим образовательную деятельность по дополнительным общеобразовательным программам (подготовка к поступлению в вуз).
Предуниверсарий реализует различные по срокам подготовки образовательные программы, составленные на основе федерального государственного образовательного стандарта среднего (полного) общего образования. Обучение проходит в очно-заочной форме.

Учебно-методическое управление является административно-управленческим структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уральский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации. Учебно-методическое управление возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется проректору по образовательной деятельности.

В соответствии с возложенными задачами УМУ выполняет следующие функции – распорядительные, контролирующие и организационные – в рамках следующих основных направлений деятельности:

1. осуществляет методическое и организационное сопровождение проектирования, разработки и реализации образовательных программ высшего образования – программ бакалавриата и программ специалитета;

2. осуществляет методическое сопровождение проектирования учебных планов и контроль разработки образовательных программ высшего образования – программ ординатуры, в части общих положений, учебных планов и матрицы компетенций;

3. организует разработку проектов локальных нормативных актов, касающихся сферы деятельности УМУ;

4. готовит аналитические отчеты по вопросам учебно-методической деятельности УМУ;

5. отвечает за сбор, своевременность и достоверность предоставляемой информации о существующих образовательных программах высшего образования (программах бакалавриата и программах специалитета), размещаемой на официальном сайте и учебном портале УГМУ;

6. сопровождает совместно с факультетами и иными структурными подразделениями УГМУ процесс открытия новых образовательных программ высшего образования (программ бакалавриата и программ специалитета), в том числе совместных образовательных программ с участием зарубежных и российских организаций, осуществляющих образовательную деятельность;

7. осуществляет учебно-методическую поддержку основных образовательных программ (программ бакалавриата и программ специалитета), разработанных УГМУ;

8. координирует работу факультетов по разработке учебных планов программ бакалавриата и программ специалитета.

Управление экономики, бухгалтерского учета и отчетности — одно из важнейших подразделений УГМУ, самостоятельно функционирующая служба, осуществляющая бухгалтерское и финансово-экономическое обеспечение деятельности университета.
Основные задачи Управления:
— организация и осуществление достоверного бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности вуза, включая организацию учета основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов по заработной плате и стипендии, расчетов с подотчетными лицами;
— контроль за проведением хозяйственных операций университета;
— финансово-экономическая экспертиза и контроль за поставкой товаров, работ, услуг для обеспечения образовательного, лечебного и научного процессов УГМУ;
— формирование штатного расписания вуза;
— анализ финансово-экономической деятельности УГМУ.

Специалисты Управления решают сложнейшие задачи обеспечения достоверности учета, информационной поддержки принятия управленческих решений, защиты экономических интересов академии в ходе взаимодействия с государственными органами и контрагентами.

Управление отслеживает реальное финансовое состояние УГМУ и ее подразделений, принимает решения по корректировке хозяйственной деятельности университета.
Коллектив Управления укомплектован профессионалами с высшим экономическим и специальным бухгалтерским образованием, некоторые сотрудники имеют сертификаты профессиональных бухгалтеров.

Основными задачами Управления в области реализации кадровой политики Университета являются:

1. Соблюдение и осуществление контроля по выполнению требований трудового законодательства;

2. Подбор, изучение кандидатов и приём сотрудников на работу в соответствии с требуемыми специальностями и квалификациями;

3. Учёт сотрудников (в том числе автоматизированный);

4. Ведение и хранение документов персонального учёта (трудовые книжки, учётные формы, трудовые договоры, личные дела научно-педагогического состава и т.д.);

5. Расстановка сотрудников;

6. Учёт листов временной нетрудоспособности сотрудников;

7. Организация профессиональной переподготовки и повышения квалификации сотрудников Университета;

8. Подготовка документов для представления к награждению ведомственными, государственными и иными наградами сотрудников;

9. Приём, учёт заявлений и участие в конкурсных отборах и выборах;

10. Увольнение сотрудников по основаниям и в случаях, предусмотренных трудовым кодексом Российской Федерации и локальными актами Университета;

11. Оформление приказов и иных распорядительных документов по вопросам приёма и увольнения сотрудников, ротации кадров и т.д.;

12. Организация приёма сотрудников Университета по служебным и личным вопросам;

13. Работа с письменными обращениями, жалобами и заявлениями работников Университета в рамках своей компетенции;

14. Оказание практической и организационно-методической помощи руководителям структурных подразделений Университета по вопросам соблюдения трудового законодательства, укрепления трудовой дисциплины;

15. Информационное обеспечение подготовки отчётов по персоналу;

16. Планирование работы по персоналу.

Основными задачами Управления по правовому обеспечению деятельности Университета являются:

1. Обеспечение законности в деятельности Университета;

2. Юридическая защита прав и законных интересов Университета;

3. Укрепление договорной, финансовой и трудовой дисциплины в Университете;

4. Участие в разработке и разработка локальных нормативных актов университета.

В Университете с 2007 года разработана и внедрена система менеджмента качества, соответствующая Стандартам и рекомендациям для гарантии качества в Европейском пространстве высшего образования ESG (ENQA) и требованиям международного стандарта 9001-2015. Уникальность модели внутривузовской СМК подтверждена Патентом № 107507 Схема «Организационная структура системы менеджмента качества» (Федеральная служба по интеллектуальной собственности РФ, регистрация 23 марта 2018 г., срок действия 30.032022 г.).

В своей деятельности Отдел СМК реализует информационно-коммуникативную, аналитическую, контрольно-оценочную и экономическую функции. Отдел СМК распространяет свою деятельность на обеспечение качества образовательной, научной, инновационной, международной и лечебной деятельности университета, а также внутренние процессы университета (управление персоналом, охрана труда, воспитательная и внеучебная работа, административно-хозяйственная и издательская деятельности).

Основные цели и задачи Управления по АХР:

2.1.1. Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание Университета и его подразделений, включая:

- бесперебойное обеспечение подразделений Университета всеми видами энергоресурсов, телефонной связью и пожарно-охранной сигнализацией;

- бесперебойное обеспечение своевременного обслуживания, ремонта и монтажа энергетического оборудования, систем коммуникаций; систем вентиляции, теплоснабжения, водоснабжения и канализации;

2.1.2. Содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений Университета и прилегающей к ним территории;

2.1.3. Создание условий для труда и отдыха работников Университета, обучения и проживания обучающихся и работников, в том числе для лиц с ограниченными физическими возможностями;

2.1.4. Экономия средств Университета за счет рационального использования всех видов топливно-энергетических ресурсов (ТЭР).

Научно-исследовательское управление (НИУ) координирует деятельность и осуществляет административное руководство работой подразделений УГМУ (научно-образовательные центры (НОЦ), центральная научно-исследовательская лаборатория (ЦНИЛ), виварий, музей, хозяйственные общества (ХО), временные творческие коллективы, общественные объединения научного направления и др.).

Диссертацио́нный сове́т — орган, служащий для рассмотрения и защиты диссертаций на соискание учёной степени доктора и кандидата наук.

Диссертационные советы функционируют под руководством Высшей аттестационной комиссии (ВАК).

Управление по внеучебной и воспитательной работе УГМУ выросло из Центра досуга и эстетического воспитания студентов. Центр был основан в 2002 году по инициативе и при поддержке ректора УГМА (1984-2005 гг.) профессора А.П. Ястребова. Перед руководстом культурного центра вуза были поставлены задачи, успешно реализованные на протяжении лет: разработка и широкое внедрение культурно-воспитательной программы в студенческую среду; поддержание студенческих инициатив; сохранение давних и создание новых вузовских традиций; формирование активной гражданской позиции студенчества.

Основной целью деятельности отдела является обеспечение нужд университета во взаимодействии с соответствующими структурными подразделениями университета, повышение эффективности, результативности осуществления закупок товаров, работ, услуг, обеспечения гласности и прозрачности осуществления таких закупок, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере закупок.

Отдел осуществляет свою деятельность по поручению ректора ФГБОУ ВО УГМУ Минздрава России - представителя Минздрава России в УФО во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства здравоохранения Российской Федерации, центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора в субъектах Российской Федерации округа, федеральными учреждениями здравоохранения независимо от организационно-правовой формы и ведомственной подчиненности, территориальными фондами обязательного медицинского страхования, органами управления здравоохранением в субъектах Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе.

Специалист военно-учетного стола имеет следующие полномочия и функциональные обязанности:

- Осуществляет постановку граждан на воинский учет, проверяет у граждан наличие воинских учетных документов и отметок военкомата о постановке на воинский учет, заполняет карточки первичного учета.

- Осуществляет снятие с учета граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу, сообщает в военный комиссариат района о гражданах, убывших на новое место жительства.

- Осуществляет первоначальную постановку подростков на воинский учёт (ППВУ), обеспечивает полноту и своевременность воинского учета граждан, подлежащих призыву на военную службу, формирует личные дела призывников.

- Выявляет граждан, проживающих на территории поселения, но не состоящих на воинском учете или не имеющих военных билетов (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу).

- Осуществляет учет предприятий, учреждений, организаций, находящихся на территории поселения, производит сверку учетных данных карточек первичного учета с похозяйственными книгами, отделами кадров предприятий/учреждений.

- Осуществляет документооборот с военным комиссариатом района, вносит в документы воинского учета изменения по служебному и семейному положению, образованию, месту жительства граждан, направляет полученные сведения в военный комиссариат района, проводит ежеквартальные сверки.

- Оповещает по требованию военного комиссариата района военнообязанных и призывников о вызове в военный комиссариат района, вручает повестки и лично содействует своевременной явке граждан в указанные сроки.

- Осуществляет контроль за исполнением ФЗ от 12.01.1995 «О ветеранах» относительно участников войны, боевых действий, семей, погибших в годы войны, ведет работу по оказанию социальной помощи участникам войны, боевых действий, семьям погибших.

- Ведет разъяснительную работу о прохождении военной службы по контракту, принимает участие в патриотическом воспитании молодежи, в тематических культурно-массовых мероприятиях.

Управление международного образования и сотрудничества работает со студентами, аспирантами и преподавателями, планирующими участие в программах академической мобильности. Вместе с участниками программ академической мобильности мы планируем и организуем их визит в зарубежные страны.

Мы также работаем с иностранными студентами, обучающимися в Уральском государственном медицинском университете, предоставляя им поддержку в получении международного академического опыта и организуем визиты иностранных партнеров в наш университет.

Аккредитационно-симуляционный центр – обязательный компонент в профессиональной подготовке, использующий модель профессиональной деятельности с целью предоставления возможности каждому обучающемуся выполнить профессиональную деятельность или ее элемент в соответствии с профессиональными стандартами и/или порядками (правилами) оказания медицинской помощи. Это одно из наиболее динамично развивающихся направлений в профессиональном образовании медицинских работников, поскольку требования к качеству оказания медицинской помощи постоянно растут и определены конкретные сроки проведения аккредитации всех категорий специалистов.

Центральная научно-исследовательская лаборатория УГМУ выполняет функции общевузовского научно-методического, экспериментально-клинического и образовательного центра для проведения научно-исследовательских работ по основным научным на­правлениям университета.

Основными задачами ЦНИЛ УГМУ являются:
1. Участие в планировании и проведении эксперимента, организация рабочего места и обеспечение необходимых условий производства экспериментальных работ профессорско-преподавательским составом, аспирантами и студентами, консультационно-экспертная работа, техническая и методиче­ская помощь.
2. Организация и проведение экспериментов в клинике силами штатных сотрудников лаборатории, самостоятельная разработка актуальных клинических, гигиенических и общетеоретических проблем в соответствии с основными научными направлениями деятельности ЦНИЛ УГМУ, проведение работ по хоздоговорной тематике.
3. Разработка и помощь по внедрению новых научно-образовательных программ.
4. Оказание на базе ЦНИЛ УГМУ организационной, методической, технической, консультационной и образовательной помощи в подготовке научных кадров через аспирантуру и докторантуру.
5. Организация и проведение научных конференций и научно-методических совещаний.

Научная медицинская библиотека имени профессора В.Н.Климова Уральского государственного медицинского университета.

Основана в 1931 году одновременно с началом занятий на лечебном факультете Свердловского государственного медицинского института.

Фонд библиотеки комплектуется учебными, научными, справочными, информационными печатными и электронными изданиями по специальностям: лечебное дело, медико-профилактическое дело, педиатрия, стоматология, фармация, сестринское дело, социальная работа.

Решением Ученого Совета УГМУ от 21 мая 2010 года научной медицинской библиотеке УГМУ присвоено имя доктора медицинских наук, профессора, заслуженного деятеля науки РСФСР, ректора Свердловского государственного медицинского института (1962 – 1984 г.г.) Василия Николаевича Климова

Стоматологическая клиника УГМУ – одна из лучших в России, а как учебная база не имеет аналогов. Поликлиника осуществляет два основных вида деятельности: практическое здравоохранение и образовательная, на которые имеет лицензии. Поликлиника – современное учреждение, в котором внедряются современные лечебно-профилактические, в том числе и научные разработки сотрудников УГМУ.

Центр трудоустройства и профессионального сопровождения выпускников ФГБОУ ВО «Уральский государственный медицинский университет» Минздрава России – структурное подразделение Университета, создан в 2009 году.

Центр выполняет функцию создания единой информационной среды между работодателями, студентами, выпускниками и сотрудниками Университета.

Целью деятельности Управления является устойчивое функционирование ЭИОС и инновационное цифровое развитие деятельности Университета как центра превосходства в области подготовки конкурентоспособных специалистов и разработки прикладных наукоемких технологий для высокотехнологичной медицины за счет формирования и использования единой электронной научно-образовательной, организационно-управленческой и инженерно-технической среды.

Управление обеспечивает устойчивое функционирование цифровой поддержки текущей деятельности Университета по следующим направлениям:

- образовательная деятельность;

- научно-исследовательская и инновационная деятельность;

- деятельность структурных подразделений;

- функционирование электронной информационной и коммуникационной инфраструктуры.

Редакционно-издательский отдел является структурным подразделением Университета, назначение которого состоит в осуществлении на профессиональном уровне издательских функций.

Целью деятельности Управления является новое качество образовательного процесса для обеспечения стратегического академического лидерства Университета за счет формирования цифровых компетенций преподавателей и обучающихся, индивидуализации образовательных траекторий на основе применения современного инструментария электронной информационно-образовательной среды, цифровой дидактики и педагогического дизайна.

Основные задачи, поставленные перед Управлением, подразделяются на задачи:

- методической и административно-технологической поддержки процессов электронного и дистанционного обучения;

- анализа процесса и результатов электронного обучения в УГМУ;

- повышения квалификации и развития цифровых компетенций у преподавателей, АУП, других категорий сотрудников Университета;

- мониторинга развития инструментария и образовательных технологий электронного обучения; электронных образовательных ресурсов, представленных на ведущих образовательных платформах.