Структура и органы управления образовательной организацией

Jдно из важнейших подразделений Университета. Подразделение осуществляет правовое обеспечение деятельности Университета в соответствии с законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями, и иными нормативными актами Университета.

Основными задачами Управления в области реализации кадровой политики Университета являются:

1. Соблюдение и осуществление контроля по выполнению требований трудового законодательства;

2. Подбор, изучение кандидатов и приём сотрудников на работу в соответствии с требуемыми специальностями и квалификациями;

3. Учёт сотрудников (в том числе автоматизированный);

4. Ведение и хранение документов персонального учёта (трудовые книжки, учётные формы, трудовые договоры, личные дела научно-педагогического состава и т.д.);

5. Расстановка сотрудников;

6. Учёт листов временной нетрудоспособности сотрудников;

7. Организация профессиональной переподготовки и повышения квалификации сотрудников Университета;

8. Подготовка документов для представления к награждению ведомственными, государственными и иными наградами сотрудников;

9. Приём, учёт заявлений и участие в конкурсных отборах и выборах;

10. Увольнение сотрудников по основаниям и в случаях, предусмотренных трудовым кодексом Российской Федерации и локальными актами Университета;

11. Оформление приказов и иных распорядительных документов по вопросам приёма и увольнения сотрудников, ротации кадров и т.д.;

12. Организация приёма сотрудников Университета по служебным и личным вопросам;

13. Работа с письменными обращениями, жалобами и заявлениями работников Университета в рамках своей компетенции;

14. Оказание практической и организационно-методической помощи руководителям структурных подразделений Университета по вопросам соблюдения трудового законодательства, укрепления трудовой дисциплины;

15. Информационное обеспечение подготовки отчётов по персоналу;

16. Планирование работы по персоналу.

Основными задачами Управления по правовому обеспечению деятельности Университета являются:

1. Обеспечение законности в деятельности Университета;

2. Юридическая защита прав и законных интересов Университета;

3. Укрепление договорной, финансовой и трудовой дисциплины в Университете;

4. Участие в разработке и разработка локальных нормативных актов университета.

Управление экономики, бухгалтерского учета и отчетности — одно из важнейших подразделений УГМУ, самостоятельно функционирующая служба, осуществляющая бухгалтерское и финансово-экономическое обеспечение деятельности университета.
Основные задачи Управления:
— организация и осуществление достоверного бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности вуза, включая организацию учета основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов по заработной плате и стипендии, расчетов с подотчетными лицами;
— контроль за проведением хозяйственных операций университета;
— финансово-экономическая экспертиза и контроль за поставкой товаров, работ, услуг для обеспечения образовательного, лечебного и научного процессов УГМУ;
— формирование штатного расписания вуза;
— анализ финансово-экономической деятельности УГМУ.

Специалисты Управления решают сложнейшие задачи обеспечения достоверности учета, информационной поддержки принятия управленческих решений, защиты экономических интересов академии в ходе взаимодействия с государственными органами и контрагентами.

Управление отслеживает реальное финансовое состояние УГМУ и ее подразделений, принимает решения по корректировке хозяйственной деятельности университета.
Коллектив Управления укомплектован профессионалами с высшим экономическим и специальным бухгалтерским образованием, некоторые сотрудники имеют сертификаты профессиональных бухгалтеров.

Учебно-методическое управление является административно-управленческим структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уральский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации. Учебно-методическое управление возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется проректору по образовательной деятельности.

В соответствии с возложенными задачами УМУ выполняет следующие функции – распорядительные, контролирующие и организационные – в рамках следующих основных направлений деятельности:

1. осуществляет методическое и организационное сопровождение проектирования, разработки и реализации образовательных программ высшего образования – программ бакалавриата и программ специалитета;

2. осуществляет методическое сопровождение проектирования учебных планов и контроль разработки образовательных программ высшего образования – программ ординатуры, в части общих положений, учебных планов и матрицы компетенций;

3. организует разработку проектов локальных нормативных актов, касающихся сферы деятельности УМУ;

4. готовит аналитические отчеты по вопросам учебно-методической деятельности УМУ;

5. отвечает за сбор, своевременность и достоверность предоставляемой информации о существующих образовательных программах высшего образования (программах бакалавриата и программах специалитета), размещаемой на официальном сайте и учебном портале УГМУ;

6. сопровождает совместно с факультетами и иными структурными подразделениями УГМУ процесс открытия новых образовательных программ высшего образования (программ бакалавриата и программ специалитета), в том числе совместных образовательных программ с участием зарубежных и российских организаций, осуществляющих образовательную деятельность;

7. осуществляет учебно-методическую поддержку основных образовательных программ (программ бакалавриата и программ специалитета), разработанных УГМУ;

8. координирует работу факультетов по разработке учебных планов программ бакалавриата и программ специалитета.

Управление является структурным подразделением Университета, осуществляющим организацию и регулирование учебного процесса при подготовке кадров высшей квалификации в ординатуре и магистратуре и подчиняется проректору по образовательной деятельности.

Отдел является структурным подразделением Университета и находится в ведении проректора по экономике и финансам, в соответствии с утвержденной организационной структурой управления Университетом.

Цели и задачи:

2.1.Организация и ведение договорной работы с обучающимися на платной основе и по договорам о целевом обучении в пределах квоты приёма.

2.2.Правовое сопровождение, контроль и учёт документации.

2.3.Сопровождение претензионно-исковой деятельности Университета в вопросах взыскания штрафов за неисполнение сторонами договора о целевом обучении в пределах квоты приёма.

2.4.Своевременная подготовка и заключение договоров на обучение, с последующим хранением одного экземпляра на каждого обучающегося.

2.5.Своевременная подготовка дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам на обучение/

2.6.Информационно-аналитическая поддержка контроля за финансовыми поступлениями по договорам об оказании платных образовательных услуг во время работы приёмной компании.

Медицинский предуниверсарий является учебно-методическим подразделением ФГБОУ ВО УГМУ Минздрава России, осуществляющим образовательную деятельность по дополнительным общеобразовательным программам (подготовка к поступлению в вуз).
Предуниверсарий реализует различные по срокам подготовки образовательные программы, составленные на основе федерального государственного образовательного стандарта среднего (полного) общего образования. Обучение проходит в очно-заочной форме.

Управление дополнительного и непрерывного медицинского образования (далее - Управление, УНПДО) является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образования учреждения высшего образования «Уральский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее - Университет).

Основные задачи:

2.1.информационное и организационное сопровождение деятельности структурных подразделений Университета, реализующих программы дополнительного профессионального образования для лиц, имеющих высшее или среднее профессиональное образование (далее - подразделения ДПО) при выполнении государственного задания по ДПО и платной образовательной деятельности;

2.2. организация и управление базами данных, формирование аналитики, отчетов по непрерывному медицинскому образованию (HMO);

2.3. оперативное аналитическое и организационное сопровождение проектов И инноваций в области дополнительного профессионального образования;

2.4. Контроль за соблюдением законодательства об образовании в части дополнительного профессионального образования;

2.5. анализ рынка ДПО, развитие и поддержка внутренних и внешних маркетинговых коммуникаций по направлениям дополнительных профессиональных программ (далее - ДПП);

2.6. финансовое планирование и контроль финансовой эффективности деятельности структурных подразделений, реализующих программы ДПО. Сопровождение исполнения договорных обязательств.

Основные цели и задачи департамента:

2.1.1. Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание Университета и его подразделений, включая:

- бесперебойное обеспечение подразделений Университета всеми видами энергоресурсов, телефонной связью и пожарно-охранной сигнализацией;

- бесперебойное обеспечение своевременного обслуживания, ремонта и монтажа энергетического оборудования, систем коммуникаций; систем вентиляции, теплоснабжения, водоснабжения и канализации;

2.1.2. Содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений Университета и прилегающей к ним территории;

2.1.3. Создание условий для труда и отдыха работников Университета, обучения и проживания обучающихся и работников, в том числе для лиц с ограниченными физическими возможностями;

2.1.4. Экономия средств Университета за счет рационального использования всех видов топливно-энергетических ресурсов (ТЭР).

Научно-исследовательское управление (НИУ) координирует деятельность и осуществляет административное руководство работой подразделений УГМУ (научно-образовательные центры (НОЦ), центральная научно-исследовательская лаборатория (ЦНИЛ), виварий, музей, хозяйственные общества (ХО), временные творческие коллективы, общественные объединения научного направления и др.).

Диссертацио́нный сове́т — орган, служащий для рассмотрения и защиты диссертаций на соискание учёной степени доктора и кандидата наук.

Диссертационные советы функционируют под руководством Высшей аттестационной комиссии (ВАК).

Управление по внеучебной и воспитательной работе УГМУ выросло из Центра досуга и эстетического воспитания студентов. Центр был основан в 2002 году по инициативе и при поддержке ректора УГМА (1984-2005 гг.) профессора А.П. Ястребова. Перед руководстом культурного центра вуза были поставлены задачи, успешно реализованные на протяжении лет: разработка и широкое внедрение культурно-воспитательной программы в студенческую среду; поддержание студенческих инициатив; сохранение давних и создание новых вузовских традиций; формирование активной гражданской позиции студенчества.

Основной целью деятельности отдела является обеспечение нужд университета во взаимодействии с соответствующими структурными подразделениями университета, повышение эффективности, результативности осуществления закупок товаров, работ, услуг, обеспечения гласности и прозрачности осуществления таких закупок, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере закупок.

Отдел осуществляет свою деятельность по поручению ректора ФГБОУ ВО УГМУ Минздрава России - представителя Минздрава России в УФО во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства здравоохранения Российской Федерации, центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора в субъектах Российской Федерации округа, федеральными учреждениями здравоохранения независимо от организационно-правовой формы и ведомственной подчиненности, территориальными фондами обязательного медицинского страхования, органами управления здравоохранением в субъектах Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе.

Специалист военно-учетного стола имеет следующие полномочия и функциональные обязанности:

- Осуществляет постановку граждан на воинский учет, проверяет у граждан наличие воинских учетных документов и отметок военкомата о постановке на воинский учет, заполняет карточки первичного учета.

- Осуществляет снятие с учета граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу, сообщает в военный комиссариат района о гражданах, убывших на новое место жительства.

- Осуществляет первоначальную постановку подростков на воинский учёт (ППВУ), обеспечивает полноту и своевременность воинского учета граждан, подлежащих призыву на военную службу, формирует личные дела призывников.

- Выявляет граждан, проживающих на территории поселения, но не состоящих на воинском учете или не имеющих военных билетов (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу).

- Осуществляет учет предприятий, учреждений, организаций, находящихся на территории поселения, производит сверку учетных данных карточек первичного учета с похозяйственными книгами, отделами кадров предприятий/учреждений.

- Осуществляет документооборот с военным комиссариатом района, вносит в документы воинского учета изменения по служебному и семейному положению, образованию, месту жительства граждан, направляет полученные сведения в военный комиссариат района, проводит ежеквартальные сверки.

- Оповещает по требованию военного комиссариата района военнообязанных и призывников о вызове в военный комиссариат района, вручает повестки и лично содействует своевременной явке граждан в указанные сроки.

- Осуществляет контроль за исполнением ФЗ от 12.01.1995 «О ветеранах» относительно участников войны, боевых действий, семей, погибших в годы войны, ведет работу по оказанию социальной помощи участникам войны, боевых действий, семьям погибших.

- Ведет разъяснительную работу о прохождении военной службы по контракту, принимает участие в патриотическом воспитании молодежи, в тематических культурно-массовых мероприятиях.

Управление международного образования и сотрудничества работает со студентами, аспирантами и преподавателями, планирующими участие в программах академической мобильности. Вместе с участниками программ академической мобильности мы планируем и организуем их визит в зарубежные страны.

Мы также работаем с иностранными студентами, обучающимися в Уральском государственном медицинском университете, предоставляя им поддержку в получении международного академического опыта и организуем визиты иностранных партнеров в наш университет.

Аккредитационно-симуляционный центр – обязательный компонент в профессиональной подготовке, использующий модель профессиональной деятельности с целью предоставления возможности каждому обучающемуся выполнить профессиональную деятельность или ее элемент в соответствии с профессиональными стандартами и/или порядками (правилами) оказания медицинской помощи. Это одно из наиболее динамично развивающихся направлений в профессиональном образовании медицинских работников, поскольку требования к качеству оказания медицинской помощи постоянно растут и определены конкретные сроки проведения аккредитации всех категорий специалистов.

Центральная научно-исследовательская лаборатория УГМУ выполняет функции общевузовского научно-методического, экспериментально-клинического и образовательного центра для проведения научно-исследовательских работ по основным научным на­правлениям университета.

Основными задачами ЦНИЛ УГМУ являются:
1. Участие в планировании и проведении эксперимента, организация рабочего места и обеспечение необходимых условий производства экспериментальных работ профессорско-преподавательским составом, аспирантами и студентами, консультационно-экспертная работа, техническая и методиче­ская помощь.
2. Организация и проведение экспериментов в клинике силами штатных сотрудников лаборатории, самостоятельная разработка актуальных клинических, гигиенических и общетеоретических проблем в соответствии с основными научными направлениями деятельности ЦНИЛ УГМУ, проведение работ по хоздоговорной тематике.
3. Разработка и помощь по внедрению новых научно-образовательных программ.
4. Оказание на базе ЦНИЛ УГМУ организационной, методической, технической, консультационной и образовательной помощи в подготовке научных кадров через аспирантуру и докторантуру.
5. Организация и проведение научных конференций и научно-методических совещаний.

Научная медицинская библиотека ФГБОУ ВО УГМУ (далее – Библиотека) является структурным подразделением ФГБОУ ВО УГМУ Минздрава России (далее – Университет), обеспечивающим документами (учебные, научные, справочные издания) и информацией учебно-образовательный процесс и научные исследования Университета, а также центром распространения знаний, духовного и интеллектуального общения, культуры. Создаётся, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора Университета. Университет финансирует деятельность Библиотеки и осуществляет контроль за её деятельностью в соответствии с действующим законодательством.

Стоматологическая клиника УГМУ – одна из лучших в России, а как учебная база не имеет аналогов. Поликлиника осуществляет два основных вида деятельности: практическое здравоохранение и образовательная, на которые имеет лицензии. Поликлиника – современное учреждение, в котором внедряются современные лечебно-профилактические, в том числе и научные разработки сотрудников УГМУ.

Центр трудоустройства и профессионального сопровождения выпускников ФГБОУ ВО «Уральский государственный медицинский университет» Минздрава России – структурное подразделение Университета, создан в 2009 году.

Центр выполняет функцию создания единой информационной среды между работодателями, студентами, выпускниками и сотрудниками Университета.

Целью деятельности Управления является устойчивое функционирование ЭИОС и инновационное цифровое развитие деятельности Университета как центра превосходства в области подготовки конкурентоспособных специалистов и разработки прикладных наукоемких технологий для высокотехнологичной медицины за счет формирования и использования единой электронной научно-образовательной, организационно-управленческой и инженерно-технической среды.

Управление обеспечивает устойчивое функционирование цифровой поддержки текущей деятельности Университета по следующим направлениям:

- образовательная деятельность;

- научно-исследовательская и инновационная деятельность;

- деятельность структурных подразделений;

- функционирование электронной информационной и коммуникационной инфраструктуры.

Информационно-издательское управление (далее — ИИУ) является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уральский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее — УГМУ).

ИИУ создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора УГМУ.

ИИУ в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации (Конституцией и иными нормативными правовыми актами), общепризнанными принципами и нормами международного права и международными договорами Российской Федерации, уставом УГМУ, коллективным приказами, локальными нормативными актами УГМУ, в т. ч. настоящим положением, а также программами развития (стратегиями, концепциями, планами реализации мероприятий («дорожными картами»), проектами и т. п.) УГМУ, регламентами, договорами (контрактами, соглашениями), заключенными УГМУ (далее — Установленные правила), а также иными обязательными документами.

Редакционно-издательский отдел (далее – РИО) является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уральский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее – УГМУ), которое подчиняется проректору по научно-исследовательской и инновационной деятельности (далее — проректор по НИР).

Назначением РИО является осуществление на профессиональном уровне редакционно-издательской деятельности, выпуск учебников и монографий, учебных и учебно-методических пособий, отвечающих требованиям федеральных государственных образовательных стандартов и (или) федеральных государственных требований, а также выпуск научной, справочной и других видов литературы.

Пресс-служба является структурным подразделением информационно-издательского управления (далее по тексту — ИИУ) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уральский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее по тексту — УГМУ), которое подчиняется проректору по научно-исследовательской и инновационной деятельности (далее — проректор по НИР).

Назначением пресс-службы является обеспечение системного, оперативного и достоверного информационного сопровождения деятельности УГМУ в соответствии с его стратегическими задачами и приоритетами развития.

Целью деятельности Управления является новое качество образовательного процесса для обеспечения стратегического академического лидерства Университета за счет формирования цифровых компетенций преподавателей и обучающихся, индивидуализации образовательных траекторий на основе применения современного инструментария цифровой образовательной экосреды университета, цифровой дидактики и педагогического дизайна.

Жилые помещения в общежитиях УГМУ предназначены для временного проживания обучающихся (студентов, ординаторов, аспирантов, докторантов, слушателей программ дополнительного профессонильного образования) очной формы обучения. При наличии свободных мест жилые помещения в общежитиях УГМУ могут предоставляться: работникам УГМУ в установленном порядке; лицам, командированным в УГМУ, на период их командирования; абитуриентам, прибывшим в Университет для прохождения вступительных испытаний, в случаях, прямо предусмотренных законом.

Здравпункт является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уральский государственный медицинский университет» Министерства здраво-охранения Российской Федерации.

1.2. В своей деятельности здравпункт действует на основании законодательных актов Российской Федерации, Устава Университета и других локальных актов Университета.

1.3. Местонахождение здравпункта: 620028 г. Екатеринбург, ул. Ключевская, д. 5.

1.4. Здравпункт имеет прямоугольный штамп и треугольную печать с указанием своего наименования и наименования учебного заведения, фирменные бланки, справки, оформление которых осуществляется в соответствии с установленным в Университете порядком.

Управление комплексной безопасности, (далее - УКБ) ФГБОУ ВО УГМУ Минздрава России (далее - Университет) - организационно-штатная структура, предназначенная для координации деятельности структурных подразделений Университета в рамках обеспечения комплексной безопасности в повседневной деятельности, а также создание безопасных условий для сотрудников и обучающихся, посредством подготовки к действиям при возникновении чрезвычайных ситуаций.

«Цифровые кафедры» — это совместный проект Министерства науки и высшего образования и Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, направленный на создание возможностей для повышения квалификации и получения новой профессии в сфере информационных технологий.

Проект предполагает, что студент Цифровой кафедры, помимо своей основной специальности, может получить дополнительную квалификацию по IT-профилю. В случае успешного завершения обучения на Цифровой кафедре студенты получат диплом о профессиональной переподготовке.

Виварий — структурное подразделение ФГБОУ ВО УГМУ Минздрава России (далее — университет), созданное в целях содержания, а в необходимых случаях и разведения лабораторных животных, используемых в медико-биологических исследованиях при проведении научно-исследовательских работ и учебного процесса.

Основной целью Вивария является обеспечение лабораторными животными научно-исследовательских работ и учебного процесса университета.

Приемная комиссия федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Уральский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее - Университет) создается с целью приема граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства (далее - поступающие) в университет на обучение по программам высшего образования - программам специалитета, программам магистратуры, программам ординатуры, программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав обучающихся лиц, прошедших по конкурсу и лиц вне конкурса в соответствии с правилами приема.