В Уральском государственном медицинском университете действует положение о служебных командировках работников и направлении в поездки обучающихся университета, регламентирующее порядок оформления документов, бронирования проезда и проживания, а также возмещения командировочных расходов.

В соответствии с положением установлен следующий алгоритм действий:

1. Командируемый (обучающийся) подаёт на имя ректора университета заявление о командировании.
2. После согласования заявления ректором и проректором по экономике и финансам ответственное лицо от кафедры осуществляет бронирование проезда и проживания через организацию, с которой университет заключил договор на оказание данных услуг.
3. Командируемый (обучающийся) представляет в бухгалтерию отчёт о расходах подотчётного лица с подтверждающими документами.

Подтверждающими документами являются:

• билеты с посадочными талонами;
• справка о проживании в гостинице.

Важно: заявления о возмещении расходов, связанных со служебной командировкой, приниматься не будут.

В рамках действующего порядка все бронирования проезда и проживания осуществляются централизованно через организацию-партнёра университета — ООО «Элита Трэвэл». Самостоятельное бронирование не предусмотрено.

Контакты ООО «Элита Трэвэл»:

контактное лицо — Буслаева Татьяна

для звонков и связи в Max: +7 912 245-28-15

электронная почта: e69@elitatravel.ru